Меню
Регистрация

Добро пожаловать в библиотеку HR - Академии!

Здесь вы найдете для себя множество интересных,
а главное полезных материалов.

HR-статьи
HR-слова
HR-шаблоны

HR-СТАТЬИ

УЧЕТ КАДРОВ / Новый закон о дистанционном труде

Новый закон о дистанционном труде


Меньше недели осталось до вступления в силу нового закона о дистанционном труде. И еще меньше времени, чтобы подготовиться. А изменений много, и касаются они абсолютно всех.

Итак, сравним, что было раньше и что нас ждет теперь.

60-ФЗ 407-ФЗ
Действует с апреля 2013 Будет действовать с 1 января 2021
В Трудовом Кодексе РФ глава о дистанционном труде появилась в апреле 2013 года. Многие работодатели уже использовали эту возможность и перевели «полевых» сотрудников на дистанционный трудовой договор. Данный закон обязывает HR внести изменения в кадровые документы для дистанционных сотрудников, а также значительно расширяет возможности работодателей в управлении отдельными категориями сотрудников.


1. 4 случая дистанционного труда

Самое известное изменение связано с видами дистанционной работы. Ранее у нас была только постоянная дистанционная работа. Теперь появилось еще несколько режимов: временная – до 6 месяцев и комбинированная удаленка. Кроме того, могут быть «особые обстоятельства» - чрезвычайные ситуации, пандемия и т.д., когда вы имеете право отправить всех «по домам» в одностороннем порядке.

2. Порядок заключения договора

Принципиально меняется самое оформление дистанционного труда. До этого вам нужно было только оформить соответствующий трудовой договор. Сейчас законодатели добавили требование указывать вид работы в коллективном договоре и локальном акте.

3. Средства работы

Основным условием дистанционного труда была работа с помощью Интернета не на территории работодателя. А сейчас к Интернету добавляются сети связи общего пользования. Что это такое? Для ответа на этот вопрос придется посмотреть Федеральный закон «О связи», и такой сетью можно, например, считать телефон. И эта поправка может стать зоной большого риска. Представьте, сотрудник говорит: «Я не могу отправить вам отчет, так как не использую Интернет, но общаюсь с вами по телефону, и это законно».

4. Электронная подпись

Старый закон разрешал «общаться» с удаленными сотрудниками только с помощью усиленной электронной подписи. В новых правилах она нужна для подписания трудового, ученического договора или договора о материальной ответственности. В остальных ситуациях можно использовать и простую электронную подпись. По сути вам лишь надо ее закрепить в компании: и это быстро и несложно. Мы в BLS к ней очень позитивно относимся, уже давно внедряем и видим, как она облегчает общение работодателей с сотрудниками. По опыту, трудовые договоры в 99% случаев подписываются «живой» подписью, а для ознакомления с ЛНА или уведомления о сокращении достаточно простой ЭЦП.

5. Режим работы

Новеллой законодательства, которую совсем не ждали, стало время взаимодействия руководителя с работником. Теперь оно считается рабочим. Более того, появилось и другое опасное уточнение: если вы не оформите режим, сотрудник может это сделать по своему усмотрению. О рисках такого сценария догадаться нетрудно, а значит, к этому надо подготовиться.

6. Отпуск

По общему правилу порядок отпусков регулировался гл. 19 ТК РФ. Новый закон говорит, что можно уточнять и детализировать порядок отпусков. Но что именно это значит, видимо, покажет практика.

7. Основания для увольнения

Ранее дополнительные основания для увольнения компания и сотрудник могли прописать в трудовом договоре. В нашей практике клиенты указывали до 30 таких оснований. Новый закон оставляет лишь 2 причины: невыход на связь в течение 2 дней без уважительной причины и переезд в другое место, если из-за этого сотрудник не может выполнять обязанности. Очевидно, возможностей стало меньше, поэтому надо детально изучить формулировки, которые есть у вас.

8. Порядок взаимодействия

А самое, пожалуй, главное, что требует новый закон – установить порядок взаимодействия с удаленным сотрудником. Это самая большая и важная часть задачи. Допустим, вы попросили работника приехать на совещание, а он отказался. Сможете ли вы его наказать, если не описаны все нюансы взаимодействия с ним? Например, сколько времени дать ему при вызове в офис, в какое время присылать отчет и т.д. – в каждом вопросе будут и ваши возможности, и ваши риски при управлении сотрудников на удаленке.

Подробности о категориях сотрудников на удаленной работе читайте в продолжении здесь.
Понравилась статья?
Подпишитесь на наши страницы в Facebook и ВКонтакте и узнавайте о свежих
статьях первыми.
К списку статей