В любой компании есть необходимость 1) учить сотрудников, мотивировать их, общаться друг с другом на развивающие темы, 2) генерировать новые идеи для улучшения и развития бизнеса, а также 3) тренировать их ораторские навыки.
Все эти задачи прекрасно решает книжный клуб. Причем практически бесплатно (цена равна всего лишь стоимости книг). Организовать его очень просто, не нужно никакой специальной подготовки, а времени его заседания будут занимать всего лишь час или два в месяц.
Вот как может работать ваш книжный клуб (схема успешно опробована Игорем Манном (издательство Манн, Иванов, Фербер) и многими другими тренерами, эйчарами и руководителями российских и западных компаний).
1. Подсчитайте, сколько сотрудников примут в нем участие (оптимальное количество — 7–12). Предположим, их десять вместе с вами.
2. Купите десять самых интересных новинок деловой литературы либо предоставьте участникам выбрать их самим. (Важно: книги должны быть на достаточно широкие темы: маркетинг, мотивация, управление, биографии, личностное развитие.)
3. Раздайте каждому по книге (одну оставьте себе). Сообщите, что через месяц каждый должен не более чем за пять минут рассказать, о чем прочитанная книга и какие полезные идеи из нее можно внедрить в вашей компании. Лучше, если для этого будет использоваться презентация в PowerPoint.
Вот примерный расклад слайдов.
Первый. Картинка обложки, где ясно видны название и автор, комментарий, кто и когда читал книгу.
Второй. О чем эта книга? Сколько в ней страниц? Какова оценка по пятибалльной шкале? Кому в компании ее стоит прочитать — обязательно и желательно?
Третий. Основная идея книги (лучше выразить ее на одном слайде).
Четвертый (самый важный). Идеи для внедрения в подразделении.
Пять минут презентации на каждую книгу, и за час каждый из десяти участников получает:
- обзор девяти книг (прекрасное общее развитие);
- неформальное общение с коллегами;
- идеи для своего направления и развития компании;
- фан (надеемся, докладчики будут стараться рассказывать интересно и весело).
Чтобы отдача от книжного клуба была максимальной, учтите два важных момента.
-
Ведущий. Он следит за тем, чтобы докладчики не превышали пятиминутный лимит, регулирует порядок выступления, модерирует обсуждение (лучше это делать в Круге), вопросы и ответы, фиксирует идеи.
-
Книга, вызвавшая по итогам презентаций наибольший интерес и наибольшее количество применимых идей, рекомендуется к прочтению всеми и дополнительно обсуждается на следующем занятии.
-
Применение идей. Чтобы идеи быстро реализовывались, нужно создать специальный файл, желательно с общим доступом, и просматривать его как минимум ежемесячно. Особо ценные идеи (а такие будутобязательно) сразу записывайте в «горячие» задачи.
Попробуйте. Спустя некоторое время вы обнаружите, что ваши сотрудники стали более начитанными, идеи не пропадают бесследно, показатели компании улучшаются, а корпоративная культура меняется к лучшему.
