Вы помните свой первый день на нынешней работе? Если да, то, скорее всего, помните и то, в каком волнении и стрессе вы находились. Начало работы на новом месте – это время перемен и новых возможностей, и при этом - высокой нагрузки и эмоционального напряжения. Не зря говорят, что первый день – самый сложный. Так может стоит сделать несколько простых (действительно простых!) вещей, которые помогут новым сотрудникам быстрее почувствовать себя комфортно и влиться в команду?
1. Проверьте, что для нового сотрудника подготовлено и оснащено рабочее место. Было бы крайне несправедливым заставлять его самого обустраивать всё, и времени жалко, и крайне обескураживает нового сотрудника. Если вы отводите новому сотруднику часть офисного пространства, которая полностью готова к работе, ему гораздо легче немедленно приступить к работе и чувствовать себя спокойнее на своем месте.
2. Если сотрудник подчиняется непосредственно вам или работает в вашем отделе, поприветствуйте его с самого утра и обозначьте ему время в течение дня, когда вы готовы общаться с ним и ответить на вопросы, которые могут у него возникнуть.
3. Представьте нового сотрудника всем, с кем вы работаете. Только не выводите его в центр комнаты и не объявляйте о его приходе громким голосом. Это только добавит дискомфорта и заставит новичка чувствовать себя как под микроскопом. Лично представьте его каждому члену вашей команды. В идеале стоит также организовать, чтобы “старые” сотрудники позвали новичка с собой обедать: так может завязаться дружеский контакт и у новичка будет возможность задать какие-то вопросы, не боясь, что услышит начальник.
4. Вовлекайте новичка во все виды деятельности, которыми занята команда в его первый рабочий день. Празднование дня рождения или деловая встреча – он должен участвовать во всем, иначе он будет чувствовать себя оставленным за бортом.
5. Как можно быстрее вручите новому сотруднику план адаптации с перечнем конкретных заданий, которые он должен выполнить в течение испытательного срока. Если вы сможете дать ему список дел, он будет меньше волноваться а, исполняя их, почувствует свою продуктивность и значимость. Пусть даже иногда задания будут довольно простыми или вообще не связанными напрямую с его должностью – главное, “занять его делом”. Это помогает в адаптации, время летит быстрее, и новичок не чувствует дискомфорта.
И теперь самое важное: установите краткосрочные и долгосрочные цели, объясните, как оценивается продуктивность на этой должности, и по каким критериям будут подводиться итоги его испытательного срока. Разъясните сотруднику, чего от него ждут, а затем дайте ему задать любые вопросы, которые у него возникнут. Не ждите, что он сам возьмет и приступит к делу, предложите свою помощь, дайте новичку понять, что вы всегда готовы ответить на все дальнейшие вопросы – и, главное, что вы не будете недовольны этими вопросами
.
© Ссылка на HR-Академию при перепечатке статьи обязательна.
