HR-СТАТЬИ

Жизнь современного эйчара все больше облегчают многочисленные программные средства. Однако на этом пути его поджидают новые трудности: богатство и сложность выбора. Сегодня на рынке программного обеспечения присутствует множество систем по управлению кадрами, поэтому даже опытному человеку трудно не растеряться и не запутаться в этом разнообразии.

В данной статье рассмотрены некоторые программы, представленные на рынке, и сделана попытка сравнения их функциональных возможностей.

Название: HR System Express 

Разработчик: Vizavi Solutions 

Web-сайт: http://visol.ru/HRSystemExpress.aspx 

Можно купить: Да 

Можно арендовать: Да

HR System Express – система для автоматизации процесса подбора персонала, позволяющая: 

1.    оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения; 

2.    организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании; 

3.    наладить эффективный учет всей информации, относящейся к подбору персонала компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал. 

«HR System» обладает интуитивно-понятным интерфейсом, благодаря чему пользователи быстро осваивают эту систему. Программа состоит из связанных модулей, которые обеспечивают централизованный доступ к данным, что снижает время на ввод и обработку информации. Основные возможности и отличительные особенности программы HR System Express можно описать следующим образом: 

• простой, интуитивно понятный интерфейс, высокая скорость работы; 

• ведение базы данных кандидатов, вакансий, клиентов и  контактных лиц; 

• интеллектуальный механизм определения карточек-дублей кандидатов; 

• поиск по любым полям карточек кандидатов, поиск по тексту резюме с учетом словоформ русского языка; 

• возможность работы с выборками; 

• автоматический импорт и разбор резюме из любых текстовых документов; 

• возможность прикрепления к карточкам связанных документов (файлов) любых типов (фотографии, схемы, результаты тестов, оригиналы резюме, резюме на других языках, таблицы, презентации, анкеты, отчеты, аналитические записки и т.д.). При этом документы можно редактировать, с сохранением истории их изменений и всех версий документов в архиве; 

• ведение истории действий пользователей и изменения данных; 

• переписка пользователей по всем карточкам кандидатов, вакансий, клиентов (форумы); 

• возможность создания рабочих групп, совместно работающих над каждой вакансией и клиентом; 

• возможность использования на одном компьютере или многопользовательская работа в локальной сети компании; 

•  возможность изменения основных справочников «под себя». 

Оценить все достоинства программного комплекса можно при непосредственной работе с ним. Тем более, что программа бесплатна и не имеет особенных ограничений.  

Название: Microsoft Dynamics CRM 

Разработчик: НОРБИТ 

Web-сайт: http://www.norbit.ru/produkt/branches/crm_recruit.php 

Можно купить: Да 

Можно арендовать: Нет

Преимущества решения для отрасли: 

В дополнении к базовому функционалу системы Microsoft Dynamics CRM, отраслевое решение компании «НОРБИТ» позволяет: 

• повысить оперативность исполнения клиентских заказов за счет создания единой базы данных всех обращений, вакансий и договоров и внедрения автоматизированной процедуры подбора соискателей по заданным параметрам; 

• упростить текущую работу менеджеров за счет автоматической актуализации необходимых действий и задач на основе настраиваемых бизнес-правил; 

• повысить эффективность работы с базой соискателей за счет хранения в электронном виде всей информации по кандидатам и автоматического маркирования статуса соискателя; 

• обеспечить точный и оперативный контроль работы агентства за счет организации быстрого доступа к информации по свободным вакансиям и автоматизированных инструментов мониторинга исполнения задач. 

Название: Staffery 2008 

Разработчик: Инрэко ЛАН 

Web-сайт: http://staffery.com 

Можно купить: Да 

Можно арендовать: Нет

Staffery 2008 - многофункциональное, простое в использовании корпоративное приложение для управления данными об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников и кандидатов на вакантные должности. 

Приложение разработано для специалистов, отвечающих за подбор персонала. 

Staffery может использоваться:

• кадровыми службами; 

•  кадровыми агентствами; 

• консалтинговыми компаниями. 

Приложение Staffery сертифицировано Microsoft в рамках программы тестирования программных продуктов партнеров. 

Название: СИГМА. УЧР 

Разработчик: Группа компаний СИГМА 

Web-сайт: http://www.human.sigmagroup.ru/it_s_hrm.htm 

Можно купить: Да 

Можно арендовать: Нет

• Неполный перечень доступных функций: 

• привлечение персонала 

•  конкурсы на вакансию 

• вхождение в организацию 

• тестирование кандидатов и сотрудников 

• обучение и развитие персонала 

• личные и профессиональные характеристики сотрудников 

• системы мотивации 

•  формальные, управленческие, проектные и процессные структуры 

•  описания работ и должностей 

• прекращение трудовых взаимоотношений 

• аттестация и оценка персонала 

• управление контактами и сетями связей 

• управление по целям 

• управление проектами 

•  управление компетентностями организации 

•  тематические и персональные архивы документов
  

 Название: JobMarket.

 Система работы с внешним кадровым резервом компании: автоматизированные рабочие места пользователей с единой базой данных компании с доступом через web. 

Разработчик: JobsMarket 

Web-сайт: www.jobsmarket.ru 

Можно купить: Нет 

Можно арендовать: Да

Профайл Компании позволяет создавать неограниченное количество рабочих мест пользователей с разграничением прав доступа. 

Источниками для пополнения собственной базы внешнего кадрового резерва компании являются: 

• База "РЕЗЮМЕ РУНЕТА" - непрерывно обновляемая база около 5 000 000 резюме с более чем 280 открытых источников 
• База резюме, публикуемых на www.jobsmarket.ru - более 100 000 
• Любые электронные документы и web-страницы 

ПО позволяет автоматически создавать дела кандидатов, фиксировать события взаимодействия, делать заметки, присваивать статус, осуществлять поиск по различным сегментам собственной базы кандидатов, управлять коммуникациями, осуществлять онлайн-анкетирование. Предусмотрено создание папок вакансий по структуре штатного расписания, общих папок базы данных, легкое перемещение и копирование кандидатов в различные папки. 

Размер собственной базы данных компании неограничен. 

ПО доступно через обычный web-браузер.

Название: «1С: Предприятие 8. Кадровое агентство» 

Разработчик: 1С и 1С-Персонал 

Web-сайт: http://v8.1c.ru/solutions/ 

Можно купить: Да 

Можно арендовать: Нет

Конфигурация "1С: Кадровое агентство" предназначена для автоматизации работы сотрудников кадровых и рекрутинговых агентств. При разработке в конфигурации был использован опыт автоматизации кадровых агентств, а также учтены основные стандарты, течения и методики оценки и отбора кандидатов. 

НАЗНАЧЕНИЕ КОНФИГУРАЦИИ 

Конфигурация "1С: Кадровое агентство" предназначена для решения следующих задач: 

• Автоматизация бизнес-процессов кадровых (рекрутинговых) агентств, а также кадровых служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников и контроль состояния взаимоотношений кадрового агентства с клиентами и кандидатами 

• Автоматизация процесса оценки знаний, навыков и личностных характеристик кандидатов, обратившихся в агентство (компанию) в поисках работы. 

• Создание единой информационной базы клиентов компании и кандидатов на вакантные должности, позволяющая автоматически сопоставлять требования работодателя к конкретной должности (заявки клиентов) с возможностями (резюме) кандидатов, обратившихся в кадровое агентство. 

• Повышение производительности труда менеджеров по подбору персонала за счет значительного сокращения времени на обработку информации. 

• Оперативное управление работой агентства, получение отчетов о работе менеджеров по подбору персонала.  

Название: E-Staff Рекрутер

Разработчик: 1С и 1С-Персонал 

Web-сайт: http://www.e-staff.ru

Можно купить: Да 

Можно арендовать: Нет

Программный продукт E-Staff Рекрутер предназначен для рекрутинговых агентств, а также для кадровых служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников. E-Staff Рекрутер - система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.

• Учет структурных подразделений (для компаний) и клиентов (для рекрутинговых агентств).
• Вакансии и заявки на подбор сотрудников.
• Публикация объявлений о вакансиях в Интернет.
• Поиск кандидатов в Интернет.
• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word.
• Работа с кандидатами.
• Планирование событий и задач.
• Полная история работы.

                                                                    СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Конечно, в данной статье представлена лишь очень малая часть программного обеспечения, которое можно найти на отечественном рынке. Каждая система имеет свои положительные и отрицательные стороны. Информационные системы для подбора персонала могут быть представлены, как  отдельными независимыми программами, так и встроенными модулями более мощного софта для управления персоналом.