Заключение трудовых договоров — одна из основных задач, стоящих перед бухгалтерией и отделом кадров. Сотрудникам, занимающим эти ответственные должности, следует быть предельно внимательными, ведь в ходе проверок именно трудовым соглашениям фискалы уделяют особое внимание.
С кем можно заключать срочный договор (ст. 59 ТК РФ)
Если сотрудник выполняет обязанности своего отсутствующего коллеги, за которым сохраняется место работы, то с заместителем следует заключить срочный трудовой договор. Такое же соглашение заключается при выполнении временных (до двух месяцев) работ, а также применительно к сезонным работам, когда в силу природных условий они могут производиться только в течение определенного периода времени.
Кроме того, организация обязана заключить аналогичное соглашение, отправляя своих сотрудников за границу. Оно необходимо и в том случае, если выполняемые сотрудниками работы выходят за рамки обычной деятельности компании (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также если они связаны с временным — до одного года — расширением масштабов производства или объема оказываемых услуг.
Срочный трудовой договор заключается и с теми работниками, которые приходят в организацию на заведомо ограниченный период времени для выполнения конкретно поставленных задач. Применяется он и в тех случаях, когда срок выполнения работы нельзя определить заранее.
При выполнении обязанностей, связанных со стажировкой и обучением, а также в том случае, если сотрудников направляет на общественные работы служба занятости, тоже должен быть заключен срочный трудовой договор.
Конечно, данный перечень ситуаций, при которых необходимо заключение рассматриваемого соглашения, далеко не полон. Главное, чем должен руководствоваться бухгалтер при использовании такого документа, — это, конечно же, трудовое законодательство.
Прекращение срочного трудового договора
Согласно статье 79 ТК РФ, срочный договор прекращается по истечении срока его действия. Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют те случаи, когда истекает срок действия соглашения, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Если договор заключался на выполнение определенной работы, то он перестает действовать в момент завершения поставленных задач. Если же соглашение создавали в связи с выполнением обязанностей отсутствующего работника, то оно утрачивает силу с выходом этого сотрудника на работу. Что же касается трудового договора, связанного с сезонными работами, то его продолжительность обусловлена, соответственно, климатическим сезоном.
Если договор заключался на выполнение определенной работы, то его действие прекращается в момент ее завершения.
По истечении срока действия договора возможна ситуация, когда ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а сотрудник продолжает работу. В этом случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и он считается заключенным на неопределенный срок. Чтобы оформить должным образом сложившиеся трудовые отношения, рекомендуется подкорректировать прежний договор, заключив дополнительное соглашение. Вносить дополнительные записи в трудовую книжку не нужно.
Трудовые нарушения
Напомним, что при заключении срочных трудовых договоров нужно быть предельно осторожными. Неоднократны случаи, когда в ходе проверки инспекция объявляла, что у фирмы отсутствовали основания для таких действий. В таком случае к вам могут быть применены административные меры. Так, согласно статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несоблюдение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц или остановка деятельности на те же 90 дней.
Если должностное лицо ранее уже привлекалось к ответственности за аналогичное нарушение, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
