Составление трудовых договоров является не менее важной составляющей предпринимательской деятельности, чем составление гражданских договоров. Без найма работников, а, следовательно, без оформления трудовых договоров, любая законная деятельность затруднительна.
Для чего нужен трудовой договор?
Во-первых, трудовой договор необходим для подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка.
Во-вторых, трудовой договор обязывает работника выполнять строго определенную трудовую функцию и позволяет детально определить его должностные обязанности.
В-третьих, что не менее важно, трудовой договор позволяет контролировать действия работника и дает право принимать к нему меры дисциплинарной и материальной ответственности.
Наконец, наличие постоянных трудовых отношений и обеспечение социальных гарантий работникам придает солидности предприятию, говорит о его надежности и материальном благополучии.
С 1 января 2007 года вступили в силу значительные комплексные изменения Трудового кодекса РФ (см. Федеральный закон РФ от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ). В том числе изменились и требования, касающиеся трудовых договоров. Разумеется, в рамках одной статьи рассказать обо всех аспектах трудового договора невозможно, поэтому остановимся на основных моментах.
Итак, что такое трудовой договор? Обновленное определение трудового договора содержится в ст. 56 ТК РФ, которая устанавливает, что трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В целом подход к определению трудового договора сохранен. Вместе с тем, в новой редакции понятия «трудовой договор» на первом плане находятся основные обязательства работодателя как стороны трудового договора. Причем определение трудового договора дополнено двумя немаловажными обязанностями работодателя, а именно: «предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции» и выплачивать работнику заработную плату «своевременно и в полном объеме».
Обязанности работника как стороны трудового договора дополнены указанием на то, что работник должен выполнять возложенную на него трудовую функцию лично.
В силу ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме и составляться в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Новым требованием является необходимость подтверждения получения работником экземпляра трудового договора подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Согласно той же ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Под содержанием трудового договора следует понимать совокупность условий, на которых он заключается. В трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Законодатель решил отказаться от понятия «существенные условия» трудового договора. Теперь в ст. 57 ТК РФ (Содержание трудового договора), наряду с вышеперечисленными условиями, закреплены обязательные для включения в трудовой договор условия. К таким обязательным условиям трудового договора относятся, в частности, следующие:
- место работы;
- трудовая функция (должность в соответствии со штатным расписанием);
- дата начала работы, а если заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены сведения (условия) из числа обязательных, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В зависимости от срока действия различают два вида трудовых договоров (ст. 58 ТК РФ):
- трудовой договор, заключаемый на неопределенный срок;
- трудовой договор, заключаемый на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Причем, срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Заключение трудового договора на определенный срок возможно только в случаях, предусмотренных в ТК РФ или иным федеральным законом. Во всех других случаях работодатель обязан заключить с работником бессрочный трудовой договор.
Основания заключения срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ) в новой редакции предусмотрены двух видов: те, при наличии которых заключение срочного трудового договора обязательно и те, при которых срочный трудовой договор только может заключаться по соглашению сторон.
Необходимо принимать во внимание, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. Кроме того, запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
В силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Это означает, что работодателю необходимо быть внимательным при формулировании трудовых обязанностей работника или составлении его должностной инструкции.
В трудовом договоре должно быть непременно указано является ли место работы для работника основным или трудовой договор заключается для работы по совместительству. Согласно ст. 60.1 ТК РФ.
Как правило, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
После вступления трудового договора в силу между работником и работодателем возникают трудовые отношения. Стороны трудового договора приобретают права и несут обязанности, установленные ст. 21 ТК РФ для работника и ст. 22 ТК РФ для работодателя. Поэтому необходимо иметь в виду, что перечни обязательств работодателя и работника, содержащиеся в определении трудового договора, не являются исчерпывающими.
Составить юридически грамотный трудовой договор - значит избавить себя от многих проблем. Причем это утверждение одинаково верно для обеих сторон трудового договора: и для работника, и для работодателя.
Почему же следует обратиться за услугами юриста по составлению трудового договора? Такая необходимость, как уже отмечалось выше, продиктована вступлением в силу Федерального закона РФ от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ, которым внесены изменения в большинство статей ТК РФ.
Отметим еще раз, что Закон изменил ряд требований, предъявляемых к содержанию трудовых договоров. В частности:
- в трудовой договор, заключаемый на срок до двух месяцев, запрещается включение условия об испытании;
- в срочном трудовом договоре должны быть указаны причины, послужившие основанием для заключения договора на определенный срок;
- в любом трудовом договоре необходимо указывать сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- выдача экземпляра трудового договора работнику должна подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора работодателя.
Эти и другие изменения необходимо учитывать при составлении трудовых договоров, что невозможно без детального изучения современного трудового законодательства.
