Сведения о воинском учете вносятся в личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, и Порядком ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет (приложение № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным и утвержденным в 2008 г. начальником Главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба Вооруженных Сил РФ).
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II личной карточки работника, являются:
- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное удостоверение).
При заполнении раздела II нужно учитывать следующее.
1. Категория запаса на офицеров запаса и на граждан, подлежащих призыву, не заполняется. Для остальных лиц заполняется в соответствии с военным билетом (графа «Категория учета»).
2. Воинское звание для граждан, пребывающих в запасе, проставляется в соответствии с записью в военном билете (рядовой, сержант и т.д.). Для граждан, подлежащих призыву, указывается «Подлежит призыву».
3. Состав (профиль) заполняется без сокращений согласно данным, указанным в военном билете, например «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы». Для граждан, подлежащих призыву, строка не заполняется.
4. Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (ВУС) указывается в соответствии с записью в военном билете или в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (шесть цифр или шесть цифр и буквенное обозначение).
5. Категория годности к военной службе записывается на основании документов воинского учета буквами:
А – годные к военной службе;
Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями;
В – ограниченно годные к военной службе;
Г – временно не годные к военной службе;
Д – не годные к военной службе (только для граждан, подлежащих призыву на военную службу).
При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А».
6. Наименование военного комиссариата по месту жительства указывается в соответствии с последней записью или последним штампом в документах воинского учета.
7. Состоит на воинском учете. Пункт 7 раздела заполняется простым карандашом на граждан, пребывающих в запасе:
8. Отметка о снятии с воинского учета.
В пункте 8 личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка «снят с воинского учета по возрасту», а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
- в военном билете офицера запаса – в пункте 25 «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» и в пункте 26 «"___" _________ 20___ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе» (с. 35);
- в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в разделе X «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» (с. 26).
