Общие правила заполнения нового больничного листа
Больничный лист заполняется на русском языке заглавными печатными буквами капиллярной, гелевой или перьевой ручкой черного цвета или с помощью печатающих устройств.
ВНИМАНИЕ: Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.
Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия.
Все записи выполняются в специальных ячейках, начиная с первой, не заходя за границы ячеек и не касаясь их.
Печать работодателя не должна попадать на ячейки для записей, но может выходить за отведенные для нее пределы.
В случае ошибки при заполнении больничного листа запись зачеркивают, а на оборотной стороне документа вносят правильную запись с пометкой « исправленному верить». Запись заверяют печатью и подписью работодателя.
Заполнение нового больничного листа работодателем.
1. В графе «место работы – наименование организации»указываем сокращенное или полное название организации.
2. Ставим галочку «V» в графах « основное» или « по совместительству».
3. В графе «регистрационный №» указываем номер страхователя, присвоенный органом ФСС.
4. Код подчиненности (ФСС) из пяти цифр ставим в графу «Код подчиненности».
5. Графу «ИНН нетрудоспособного» заполняют при наличии ИНН у застрахованного лица. Если больничный лист по беременности и родам, то данная графа не заполняется.
6. В графе «СНИЛС» указываем номер страхового свидетельства ПФР.
7. В графу «Условия начисления» ставим один или несколько кодов:
43 – если застрахованный имеет право на льготы как лицо, подвергшееся воздействию радиации;
44 – если лицо работает в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним районах, и приступило к работе в данных местностях до 2007 года;
45 – если сотрудник является инвалидом;
46 – если трудовой договор с работником заключен на срок до 6 месяцев. При этом, если причина нетрудоспособности обозначена кодом «11», то код«46» не ставят;
47 – если нетрудоспособность застрахованного лица наступила в течение 30 дней после увольнения или прекращения действия трудового договора;
48 – если нарушен режим по уважительной причине (проставлена соответствующая отметка в графе«Отметки о нарушении режима»);
49 – если нетрудоспособность продолжается 4 месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). При этом, если причина нетрудоспособности обозначена кодом «11», то код«49» не ставим;
50 – если продолжительность нетрудоспособности превышает 5 месяцев в году (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). При этом, если причина нетрудоспособности обозначена кодом«11», то код «50» не ставим;
51 – если застрахованное лицо работает в условиях неполного рабочего времени.
1. Если нетрудоспособность явилась следствием несчастного случая на производстве, то в графе «Акт формы Н1»указываем дату составления акта.
2. В графе «Дата начала работы» ставим дату, когда работник должен был приступить к работе. "Строка "Дата начала работы" заполняется для кодов 01 и 02 в случаях аннулирования трудового договора!"
3. В графу «Страховой стаж» заносим сведения о страховом стаже сотрудника.
4. В графе «в т. ч. нестраховые периоды» отражаем периоды военной и иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 г. № 4468-1.
5. В графе «Причитается пособие…» указываем период оплачиваемой нетрудоспособности.
6. В графу «Средний заработок для исчисления пособия» заносим рассчитанный средний заработок сотрудника.
7. В графе «Средний дневной заработок» отражаем исчисленный средний дневной заработок сотрудника.
8. В графе «Сумма пособия…» указываем соответствующие суммы ( за счет работодателя и за счет ФСС).
9. В графу «ИТОГО начислено…» ставим общую сумму к выплате.
10. В соответствующих строках ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера. Индивидуальный предприниматель в обеих строках ставит свою подпись.
11. Расчет листков нетрудоспособности, пособий по беременности и родам производится отдельно и прикалывается к больничному листу.
Источник: hrm.ru
