Не каждому по силам работать менеджером по кадрам, ведь работа с документами, это, скорее всего рутина и ни какой радости. Особенно бывает обидно, если человек сам по себе оказался приятным и симпатичным, правильно заполнил все необходимые документы при приеме, но вдруг увольняется через два-три дня…Существует много разновидностей названия этой должности: инспектор по кадрам, инспектор по работе с персоналом, менеджер кадрового делопроизводства, специалист по учету кадров и т.д.
Немного истории….
С давних пор существовали люди, в обязанности которых входил надзор за какой-либо стороной общественной деятельности и группой людей — надзиратели, наблюдатели, смотрители. В России 19 века инспектором называли помощника директора по учебной и воспитательной части, который был очень влиятельным. Должность инспектора имелась и в других ведомствах дореволюционной России.…
Наше время….
Когда-то менеджер по кадрам был «серым кардиналом» на предприятии, да и назывался он «инспектором». Кстати, там, где практикуется авторитарный стиль руководства, такое положение вещей сохраняется до сих пор. Потому что, хотя основной задачей инспектора и являлось выполнение бумажной работы, от него во многом зависела тарификация, начисление премиальных, повышение разрядов и то, какую статью он поставит при увольнении. Теперь восприятие должности изменилось, хотя она и пережила экономические преобразования практически без изменений функциональных обязанностей. Инспектор нужен при любом экономическом и политическом строе: он оформляет документы и проверяет правильность уже оформленных. Подходит к этому вопросу основательно. Сколько в девяностые годы XX века было заведено левых трудовых книжек, сколько было их заполнено не по форме! И все потому, что вновь открытые кооперативы и фирмы экономили на этом незаменимом сотруднике. Теперь, чтобы навести порядок, в каждой организации трудится дотошный и внимательный менеджер по кадрам.
Работа с документами требует внимательности и сосредоточенности. Однако кроме оформления бумаг менеджеру по кадрам надо общаться с сотрудниками. Поэтому в таком человеке должны сочетаться качества, нужные и для работы с людьми (теми самыми HR — человеческими ресурсами), и для кропотливой аккуратной бумажной работы. Несмотря на мужское название, должность менеджера по кадрам занимают в большинстве своем женщины, за исключением организаций, основная часть сотрудников которых — мужчины. Возраст менеджера по кадрам зависит от среднего возраста сотрудников компании, поэтому в одной организации 30 лет являются верхней границей, а в другой — нижней.
За и против….
В работе менеджера всегда существует возможность карьерного роста, перспективы которого необычайно широки — от рядового сотрудника инспекции до руководящих должностей в различных коммерческих организациях, государственных ведомствах и министерствах.
Но для того чтобы достичь такого высокого положения, менеджер по кадрам должен проявлять трудолюбие, пунктуальность, деликатность при общении с людьми. Основная трудность в его работе — уметь соблюсти все формальности, но так, чтобы за бумагами не забыть и о самих людях. Если менеджеру это удается, он будет достаточно уважаемым человеком, к которому прислушиваются и коллектив, и руководство.
Осуществление контроля всегда является необычайно ответственным. Менеджер должен знать свод законов, регулирующих деятельность организации. В процессе работы специалистам нередко приходится сталкиваться с конфликтными ситуациями, поэтому менеджер должен быть хорошим психологом, предельно сдержанным и корректным. Его деятельность сопряжена с огромной ответственностью, ведь любая ошибка в работе вменяется в вину менеджеру по кадрам. Например, если менеджер допустил ошибку при заключении трудового договора, или в процессе увольнения — может получиться так, что исправить ошибку можно будет только в суде.
Для того чтобы выполнять столь ответственную работу, менеджер по кадрам должен (или скорее должна) иметь высшее образование и (или) дополнительное образование в области управления персоналом. Из практических навыков требуются знание трудового законодательства и инструкции по ведению трудовых книжек, умение работать на компьютере, причем не, только в офисных программах, но и в специальных, например 1С: Зарплата и Кадры.
Вот только редко кто поймет, чья это заслуга, если жалоба работника обжалована в суде с успехом для компании, и похвалит… Ведь многие замечают только недостатки, а достижения воспринимают как само собой разумеющееся. Но люди, которые выбирают для себя эту профессию, по-настоящему любят и ценят свою работу, знают, что они выполняют очень важную миссию и принимают все плюсы и минусы.
