1. Дата и время: с 17.00 до 22.00. Продолжительность праздника 4–5 часов.
2. Количество участников: 1270 персон
3. Место проведения: Развлекательный центр.
Ближайшая станция метро «Проспект Просвещения». На территории в 10 тысяч квадратных метров расположены 36 столов русского бильярда (по 12 футов), 40 столов POOL, 30 дорожек для боулинга, бары, Q-ZAR, аттракционы, игровые автоматы. Клуб имеет собственную сцену, достаточную площадь для установки 1270 посадочных мест и «фуршетных линий», обширный гардероб, достаточное количество туалетных комнат, хорошую вентиляцию, возможность для курения сотрудников в зале, охраняемую платную автостоянку и возможность бесплатной парковки транспорта, достаточное пространство для организации тематических площадок, собственное предприятие питания, способное обслужить заданное количество гостей.
Фуршет
Организуется игровым центром. В стоимость меню включено обслуживание не менее чем 55 официантами и барменами (штатные сотрудники центра). Предоставляется достаточное для проведения фуршета с рассадкой количество мебели и посуды для сервировки. В стоимость меню включена также и уборка помещений до, во время и после проведения мероприятия (собственный штат уборщиков).
Программа мероприятия
Концепция праздничного мероприятия
Наступающий 2017 год по восточному календарю — год петуха. Издавна год петуха считался непростым и суровым годом, подбрасывающим сложные жизненные испытания и требующим принятия важных, порою судьбоносных решений. Очень важно основательно подготовиться и во всеоружии встретить грядущий год в духе петуха — искателя приключений и мечтателя, блистая и приятно поражая окружающих своим хорошим настроением, многогранностью и оптимизмом на нашей «Новогодней ПтицеФабрике 2017».
Птицефабрика — это ироничная пародия на небезызвестный проект первого канала. Всех участников нашего проекта ждут множество сюрпризов: мастер-классы звезд эстрады и приглашенных артистов, тематические конкурсы и интерактивные игры, призы и подарки. Проходя тернистый путь от еще не оперившихся птенцов до умудренных опытом птиц, участникам предстоит блеснуть мастерством в различных дисциплинах. Отличиться в «петушиных» боях и «метании гигантских яиц», пройти фотосессии в выездной фотостудии, покорить быка на родео, создать «петушиный хвост» (cocktails) и пр. В процессе участия в аттракционах (аниматоры активно работают по привлечению участников), проходящих на интерактивных площадках, участники зарабатывают «звезды». Набравшие максимальное количество «звезд» будут отмечены специальными памятными призами. Прямые включения с места событий и скрытые камеры превратят события на «ПтицеФабрике» в достояние общественности и создадут ощущение полного присутствия.
По окончании мероприятия все участники получат памятные подарки (например, бутылка вина в стилизованной под петушиный гребешок шапочке и бабочке. Бутылка помещена в бумажный пакет с символикой «Новогодней ПтицеФабрики 2017»).
Оформление приглашений
Приглашение оформлено в виде яйца (овальная форма). На лицевой стороне изображена печать Новогодней Птицефабрики. Внутри содержится текст приглашения. На тыльной стороне изображен план проезда к месту проведения и логотип компании. Желток может стать «отрывным купоном» для участия в лотерее и опускаться при входе в барабан.
Все участники условно поделены на пять групп: красные, синие, желтые, оранжевые и зеленые. Метки соответствующего цвета проставляются на приглашении.
Сценарный план
|
17.00
|
Прибывающих гостей встречает баннер с символом птицефабрики, лестница до 3-го этажа и гардероб оформлены воздушными шарами. Поскольку грядущий год — год синего петуха, предлагается использовать в оформлении сине-бело-желтую гамму (однако могут использоваться и корпоративные цвета). Центральная площадка и зона рассадки гостей оформлена декорациями из белого материала, подсвеченными световыми приборами. Объектами оформления являются центральные колонны и задник сцены.
На площадке второго этажа осуществляется фейс-контроль — предъявление приглашений. «Желток» гости опускают в барабан для принятия участия в новогодней лотерее. Гости поднимаются на 3-й этаж. Аниматоры и метрдотели помогают гостям занять места за столами. Гостям предложен приветственный бокал шампанского. Работают «фуршетные линии». Звучит фоновая музыка.
|
|
Примечание. Для упрощения процедуры рассадки рекомендуется пронумеровать столики. Общее количество гостей будет поделено на группы, размещенные за определенными столиками. Номер столика указывается в приглашении.
|
|
17.30
|
Появление ведущих. Ведущие приветствуют гостей на новогодней «Птицефабрике 2005», поздравляют с наступлением Нового года и приглашают на сцену первых лиц компании для небольшой официальной части с награждением сотрудников по итогам деятельности за период.
|
|
17.50
|
Торжественное завершение официальной части (поздравление с фейерверком и т. п.).
|
|
17.55
|
Ведущий праздника рассказывает собравшимся о том, что ждет их в течение вечера, акцентирует их внимание на цветных метках в пригласительных билетах, освещает «карту событий на "ПтицеФабрике"» и периодически, в течение вечера анонсирует приглашение к «фуршетным линиям».
|
|
18.00
|
На сцене выступление команды Спортивного центра фабрики.
|
|
18.15
|
Ведущий объявляет о начале формирования команд для конкурсов «Метание гигантских яиц» (Боулинг, Записываются по 36 человек от команды каждого цвета) и «Петушиные бои» (Q-Zar, по 19 представителей от каждого цвета). Также осуществляется запись на участие в «Родео».
|
|
18.20
|
Первый мастер-класс по вокальному мастерству и выступление группы «Богатыри» от «Лицедей-Лицей».
|
|
18.30
|
Конкурс «Коктейль» на главной площадке (участие принимают гости главной площадки и, по возможности, одно из первых лиц компании).
|
|
18.45
|
Начало игр на интерактивных площадках. (Участники, не задействованные в играх основного состава, могут принять участие в играх, проходящих на дополнительных площадках. Площадки: фото-студия, тир, бильярд и т. п.) Активная работа аниматоров.
|
|
18.50–18.55
|
Первое включение с площадки «Родео». Репортаж о ходе соревнования (комментарии ведущих).
|
|
19.00
|
Второй мастер-класс по танцу от заморских райских птиц (шоу-балет, номер с перьями).
|
|
19.10–19.15
|
Второе включение с площадки для игры в Q-Zar. Репортаж о ходе ведения игр.
|
|
19.20
|
Выступление «Огненных драконов» (номера с открытым, укрощенным огнем).
|
|
19.30–19.35
|
Третье включение с площадки для боулинга. Репортаж о ходе ведения игр.
|
|
19.45
|
Завершение игр на площадках.
|
|
20.00
|
Торжественная церемония закрытия «Новогодней ПтицеФабрики 2005». Поздравления победителей (Лотерея, Игры, Соревнования). Вынос торта. Памятное фото.
|
|
20.20
|
Выступление «звезды». Группа «Bad Boys Blue».
|
|
21.00
|
Начало работы дискотеки и всех площадок в режиме свободного использования.
|
|
22.00
|
Официальное завершение праздника.
|
