В связи с участившимися случаями предоставления работниками недействительных листков нетрудоспособности (в обиходе – больничных листков), руководителям подразделений необходимо более внимательно производить первичную проверку листка нетрудоспособности, предоставленного работником, с целью выявления нарушений при заполнении и выдачи лечебным учреждением больничного листа.
Больничный лист, оформленный с нарушениями законодательства, принятый работодателем к оплате, влечет для организации наложение административного взыскания в виде штрафа со стороны контрольных и надзорных органов.
При проверке листка нетрудоспособности ПРОСИМ обращать внимание на следующие моменты:
1. Учреждения, которые не имеют право выдавать листок нетрудоспособности:
- учреждения скорой помощи;
- учреждения переливания крови;
- приемные отделения больничных учреждений;
- учреждения здравоохранения особого типа (центры медицинских профилактик);
- медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
- учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
2. Учреждения, имеющие право выдавать листок нетрудоспособности:
- лечащие врачи медицинских организаций государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения (поликлиники);
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций- в отдельных случаях, по решению органа управления здравоохранением субъекта РФ, согласованному с региональным отделением ФСС;
- врачи, занимающиеся частной медицинской практикой, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности;
- лечащие врачи специализированных (противотуберкулезных) санаториев при наличии лицензии на медицинскую деятельность, включая работы услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности;
- лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования.
3. Листок нетрудоспособности не выдается в случаях:
- обращения в лечебное учреждение и не обнаружения признаков временной нетрудоспособности;
- прохождения медицинского обследования по направлению военных комиссариатов;
- прохождения периодических медицинских осмотров;
- прохождения обследования в амбулаторно-поликлинических условиях;
- ухода за больничным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
- ухода за больным членом семьи, в том числе ребенком, в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы; в период отпуска по беременности и родам; в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
4. Срок, на который выдается листок нетрудоспособности:
- при амбулаторном лечении заболеваний - на срок не более 30 календарных дней ( в одной строке период освобождения от работы не может превышать 10 календарных дней. На срок больше 30 календарных дней больничный продлевается по врачебной комиссии;
- при стационарном лечении – на весь период нахождения в стационарном учреждении;
- при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет – на весь период заболевания;
- при уходе за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет – на срок не более 15 календарных дней;
- при уходе за ребенком старше 15 лет (при амбулаторном лечении) – на срок не более 3-х календарных дней.
- при отпуске по беременности и родам:
- Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней;
- При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня.
5. Порядок оформления листка нетрудоспособности:
- При получении листка нетрудоспособности обратите внимание на наличие водяных знаков на бумаге, на которой изготовлен лист нетрудоспособности.
- Внимания также достойна и печать, стоящая на документе, так как нередко оттиск печати содержит орфографические ошибки, зеркальные буквы и иные несоответствия.
- Беря в руки данный документ, необходимо определить, соответствуют ли нормам плотность бумаги и цветовая гамма, а на оборотной стороне листка указана ли внизу типография и номер ее лицензии и т.п.
- Все записи должны быть выполнены чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств.
- Исправленный или зачеркнутый текст в листке нетрудоспособности подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.
- Печати должны быть четкими. Внесение более двух исправлений в листок нетрудоспособности не допускается. При наличии более двух исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый.
5.1. В строке «Наименование и адрес лечебного учреждения, и его штамп» должны полностью быть указаны требуемые данные (могут быть прописаны от руки, но чаще ставится штамп лечебного учреждения, где должно быть указано его название и адрес);
5.2. В строке «Ф.И.О.» должны быть полностью указаны фамилия, имя, отчество работника так, как они указаны в паспорте.
5.3. В строке «Место работы» указывается полное или сокращенное название организации (например, Общество с ограниченной ответственностью «Игровой клуб «Ва-банк» или ООО «Игровой клуб «Ва-банк»; ООО «Ва-банк сервис»; ООО «ПивБум»).
5.4. В строке «Выдан» указывается число, месяц (прописью), год выдачи листка нетрудоспособности.
5.5. В строке «Возраст» указывается число полных лет.
5.6. В строке «Основное/ по совместительству» - должно быть указано условие, при котором сотрудник работает в организации.
5.7. в строке «Код медицинской организации» указывается код мед. организации по ОКПО. Код указывается прописью или ставится штамп.
5.8. В графе пол «МУЖ.ЖЕН.» делается соответствующее подчеркивание.
5.9. В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркивается причина нетрудоспособности и делается запись, повторяющая подчеркнутую причину нетрудоспособности.
5.10. В строке «режим» указывается вид предписанного режима: стационарный, амбулаторный, санаторный.
5.11. В таблице «Освобождение от работы» указывается:
- графа «С какого числа открыт лист нетрудоспособности» - арабскими цифрами – число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы;
- графа «По какое число открыт лист нетрудоспособности» прописью – число и месяц включительно, по которое сотрудник освобожден от работы
- графа «Специальность и фамилия врача»- указывается специальность врача/врачей, его/ их фамилия.
- графа «Подпись врача» - ставится подпись врача/ врачей.
- графа «приступить к работе» - дата восстановления трудоспособности, следующим днем после осмотра и признания сотрудника трудоспособным. Дата, когда сотрудник обязан приступить к работе.
- Печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах бланка листка нетрудоспособности при закрытии листка нетрудоспособности.
