Классический план:
1. создать план на сегодня;
2. выполнить первый пункт;
3. осознать, что две вещи вы уже сделали;
4. отдохнуть от проделанной работы.
Я, конечно, сильно утрирую, однако, очень часто вопрос планирования становится планированием для планирования. Не из-за того, что вы не знаете каких-то инструментов, а из-за того, что это ещё не вошло в необходимую привычку. Я эту привычку постараюсь у вас выработать, потому что планировать действительно удобно и интересно.
Mind-менеджмент — что это?
Это технология графического отображения ваших дел, которая помогает эффективно планировать время и распределять ресурсы. В приложениях в AppleStore или на маркете для Android бесплатные, чаще всего, программы позволяют создавать без каких-либо сложностей так называемые интеллект-карты. Интеллект-карта — это и есть продукт mind-менеджмента, и выглядит это как некое древо, соединяющееся ветвями. Например, у вас есть 6, 7, 10 основных задач, которые вы выполняете постоянно или, например, несколько сфер деятельности, таких, как а. здоровье, b. карьера, с. дети, d. родители и т.д. Их много, однако, для того, чтобы выделить структуру, вам необходимо создать интеллект-карту.
Я пользуюсь подобными интеллект-картами и делаю это с 2012 года и, на мой взгляд, это один из наиболее эффективных инструментов планирования рабочего времени после классического календаря. Почему он находится на втором месте? Интеллект-карты предназначены, в первую очередь, для среднесрочного или долгосрочного планирования, но не для ежедневных, активных дел из-за некоторых нюансов, связанных с более длительным добавлением или удалением необходимых граф.
Итак, прокомментирую детально, что есть эти карты и как их нужно создавать.
Начнем с главного, с 4-х основных правил создания карт:
1. Начинайте с центра. В центре находится самая главная мысль, цель, построения интеллект-карт. Начинайте с этой главной мысли, тогда появятся новые, интересные идеи, и не нужно будет запоминать большую информацию.
2. Вставляйте графические образы и меняйте цвета. Наш мозг не может читать большого количества текста, ему это неинтересно. Поэтому выбирайте разные цвета и вставляйте нужные картинки.
3. Читайте по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла. Работа и занесение информации будут более эффективными. Это правило принято для чтения всех интеллект-карт; если вы задаете другую последовательность, тогда обозначайте очередность порядками и цифрами и выделяйте.
4. Постоянно находите взаимосвязи. Помните о том, что связи в интеллект-картах не только прямые, но и косвенные. Когда вы начнете создавать стрелки, вы увидите, что через несколько ступеней можно перескакивать.
Цвета в интеллект-картах
Есть несколько цветов, которые позволят вам менять скорость восприятия в зависимости от выбранного цвета. Пройдемся по цветам и рекомендациям по их использованию: цвет, значение, скорость восприятия.
Начнем с высоких скоростей восприятия. Красный, жёлтый и оранжевый — цвета, по которым вы быстро будете реагировать на выделенное:
— красный — это цвет, который наиболее быстро воспринимается, считывается, максимально фокусирует ваше внимание, сообщает о некоторых проблемных, опасных, зонах, которые могут возникнуть, если на них не обращать внимания. Скорость восприятия высокая;
— желтый — это цвет лидерства, цвет энергии. Вы знаете, что люди, которые одевают жёлтые галстуки, обычно о себе достаточно высокого мнения, может быть, даже выше, чем это есть на самом деле. Очень раздражающий цвет, на который невозможно не обратить внимание;
— оранжевый цвет — о нём иногда забывают, однако это провокационный цвет, цвет энтузиазма, возбуждения, динамики, энергии, некоторого новшества, отлично привлекает внимание.
Средняя скорость восприятия:
— синий цвет — деловой, строгий, он настраивает на продолжительную работу во времени, отлично воспринимается большинством людей;
— чёрный — очень ограничивающий цвет, идеален для написания текста, создания границ, строгий.
Низкая зона восприятия:
— голубой — цвет романтики, нежности, отличный фоновый цвет. В английском языке, кстати, нет отдельного слова для этого цвета, «blue» понимается как синий и голубой, вы знаете об этом. В России это цвет означает свободу, движение к морю, к небу, к мечте;
— зеленый — расслабляющий, умиротворяющий цвет, позитивно воспринимается большинством людей;
— коричневый — самый теплый, наверное, цвет земли, надежности, силы, уверенности, стабильности.
Такие цвета с низкой зоной восприятия лучше всего использовать для долгосрочных задач; средние для среднесрочных; для дел, которые должны быть выполнены в ближайшее время — это высокая зона: красный, желтый и оранжевый цвета.
Эффективно распределяйте цветовую гамму для того, чтобы вы могли воспринимать информацию, соответственно, легче и быстрее. Приведу вам один небольшой пример. Светофор — красный, желтый, зеленый цвета, — пожалуй, один из наиболее ярких примеров визуализации. Знаете, почему красный цвет выбран в качестве запрещающего? Потому что наш мозг воспринимает его быстрее любого другого. А зелёный цвет воспринимается дольше других цветов. По красному вы сообразите быстро, а по зеленому ещё притормозите. Кстати, представьте, если бы на нашем светофоре были бы просто надписи «красный», «жёлтый», «зелёный», черным по белому, белым по черному — не имеет значения. И эти надписи зажигались бы одним цветом — как думаете, насколько легко вы бы ориентировались? Именно поэтому вопрос цветов в планировании задач, связанных с элементами mind-менеджмента, создания интеллект-карт, я считаю наиболее важным.
Владимир Якуба, Brainity.ru
