В широких кругах общественности считается, что подготовка корпоративного мероприятия доставляет массу радости и веселья организаторам. Что они круглые сутки смеются над вариантами сценариев, выбирают свои любимые блюда в банкетном меню и старательно игнорируют пожелания коллег по приглашению той или иной музыкальной группы. Да, несомненно, всё так и есть. И, мы, счастливчики-организаторы, заранее знаем, каким будет наш общий праздник. Но, если задуматься, так ли это здорово, знать все заранее? Или может лучше оставаться в неведении и приберечь появление пары-тройки седых волос для более почтенного возраста? Давайте разбираться.
Неуклонно приближался июнь, а вместе с ним и пятилетие любимой компании. Мы долго не могли определиться с концепцией, так как генеральный директор хотел корпоративную юморину, финансовый директор – маскарад, а мы с HR-директором отстаивали проведение корпоративного вокального конкурса на подобие «Евровидения». В финале жарких дебатов наши оппоненты сдались, и дали зеленый свет конкурсу песни.
Место для праздника было выбрано еще в феврале. Первый юбилей решено было отметить пафосно, а значит за границей. Турция предоставляла огромный выбор курортов и отелей, и было решено определиться и оплатить заранее, чтобы ближе к наступлению сезона не возникло проблем с размещением сотрудников. Но, как вы увидите дальше, никакая предусмотрительность не гарантирует вам отсутствия подобных проблем. Однако об этом позже.
Отель выбран, а как доставить 350 человек в Анталию? Нужен самолет. После долгих переговоров с авиаперевозчиками остановились на аренде ИЛ-86 у компании «Сибирь». Топливная ситуация в нашей стране, как известно, напряженная, и самолет стал дорожать день ото дня, и к намеченной дате мероприятия уже стоил больше ровно в два раза от изначально оговоренной стоимости. Бюджет рос как на дрожжах. Финансовый директор зеленел, а эйчары бледнели.
Параллельно с решением проблем с самолетом и отелем, мы уже формировали группы для участия в конкурсе. Нашим коллегам было предложено выбрать песню, которую они будут исполнять на гала-концерте. В итоге набралось десять групп, готовых сражаться за главный приз «МегаВидения», так мы назвали свой конкурс, серебряный микрофон, созданный по индивидуальному заказу специально для нашей компании. Для победы коллективам нужно было: переделать слова своей песни так, чтобы в ней пелось о компании, юбилее и всем, что с этим связано, записать свою песню на профессиональной студии, с приглашенным хореографом поставить танцевально-сценический номер, подобрать костюмы и поразить всех своим выступлением на празднике. Да уж, задачи не из легких, особенно если учесть, что ни одного профессионального певца и танцора в компании нет. Но, с привычным для нас рвением, команды принялись за подготовку.
Тем временем группа организаторов вернулась с осмотра отеля на берегу Средиземного моря, и пребывала в отличном расположении духа. Работа спорилась, подготовка шла по плану. Вскоре и песни были записаны, танцы поставлены, группы поддержки созданы и заняты подготовкой презентаций своих музыкальных коллективов, списки расселения в отель отправлены и согласованы, самолет заправлен. Коллеги зачеркивают в календаре оставшиеся пять дней до вылета. Но тут громом среди ясного дня раздается звонок от наших турецких партнеров. Приветливый голос сообщает, что директор отеля, в котором должны были проживать 350 наших сотрудников, перепродал все номера немцам и уехал с нашими деньгами. Сказать, что сообщение повергло меня в глубокий шок, значит, ничего не сказать. Я была в ужасе. Да, именно, ужас-ужас.
Тем не менее, надо было срочно брать себя в руки и решать эту проблему. А что можно сделать, когда ты здесь, а она, проблемища, там? Лететь. Срочно. Но как, кто же тогда останется здесь, со всеми проблемами наших сотрудников? Звонок московскому туроператору решил вопрос, и в тот же вечер представитель компании был уже в Турции. Далее нескончаемые переговоры и звонки, пересмотр договоров и переписка гарантийных писем. В итоге у нас появился другой отель на другом курорте, совсем нам не подходящий по возможностям, но за три дня до условленной даты выбирать не приходилось.
Не успела я выдохнуть и начать упаковывать в чемодан свой костюм для конкурса, как раздался звонок из авиакомпании «Сибирь». Девушка сообщала, что, к сожалению, у них началась забастовка стюардов, и интересовалась, не будем ли мы против, если на борту полетят офисные сотрудники. «Лишь бы не курьер за штурвалом!», - сказал генеральный директор. На тот момент мы уже не могли не относиться ко всему с юмором, иначе можно было сойти с ума.
Как и положено организатору, я отбыла в Турцию на день раньше, чтобы согласовать последние вопросы и принять готовность туроператора и event-агентства, которое организовывало для нас шоу, к началу мероприятия.
Слава Богу, больше сюрпризов не было, и к приезду нашей компании всё было готово. Красивейший пятизвездочный отель из мировой цепочки распахнул свои двери перед гостями. Прозрачные лифты скользили по мраморной стене в полной готовности отвезти наших коллег на нужный им этаж. Лестницы с перилами из сусального золота, натертые до блеска работниками отеля, так и манили прикоснуться. Море ласково шелестело, солнце дарило тепло.
И вот самолет приземлился. Наши коллеги в состоянии радости и чрезвычайного оживления после ожидания в аэропорту и трехчасового перелета были доставлены в отель. Когда последний человек получил ключ от номера, я еле стояла на ногах, потому что нерасторопные служащие отеля не были готовы к одновременному заезду такого количества гостей. На улице было уже светло, что означало, поспать не получилось. Вскоре в холле просыпающегося отеля была собрана вся команда организаторов и проведен подробный инструктаж. Несколько чашек кофе позволили говорить связно. Оставшийся день прошел в заботах по подготовке первого вечера и второго, самого сложного, дня.
Незаметно наступил вечер. Во время праздничного ужина группы поддержки музыкальных коллективов провели презентации своих команд, генеральный директор путем жеребьевки определил порядок выступлений групп, и, самое главное, всем была сообщена страшная новость (сценарная заготовка), что главный приз «МегаВидения» похищен.
На следующий день, пока группы репетировали вечернее шоу, остальные отправились на яхтах вызволять серебряный микрофон из цепких бандитских лап похитителей.
В это же время в главном зале шла усиленная работа с режиссером шоу, световыми, звуковыми и видеоинженерами, над тем, чтобы концерт прошел без накладок, и каждый артист знал куда и когда ему выходить. Завершением стала общая генеральная репетиция концерта.
К вечеру с острова вернулись усталые, но очень счастливые спасатели главного приза, с огромным пиратским сундуком, в котором и был спрятан микрофон. К семи часам вечера все были красиво одеты, надушены, и находились в предвкушении главного события праздника, гала-концерта корпоративного конкурса песни «МегаВидение».
И вот, началось! В зале погас свет, ведущие вышли на сцену и дальше перед глазами ошарашенной публики мелькали группы, песни, костюмы. Каждое выступление предварял видеоролик о подготовке команд, который неизменно вызывал бурю восторгов. Танцпол перед сценой был забит фанатами того или иного коллектива. А в конце вечера, когда все директора вышли на сцену, и запели стройным хором песню о нашей компании, весь зал встал, взялся за руки, и синхронно раскачивался в ритм музыки. Ещё долго не стихали аплодисменты всем участникам вечера. Но, победителем должна была стать только одна группа, и началось голосование. Каждый столик выставлял баллы, которые тут же отражались на интерактивном экране в режиме он-лайн. В конце голосования уже никто не сомневался, что лучшими станут две скромные девушки из финансового отдела, спевшие переделанный на злобу дня хит группы «Тату» «Нас не закроют!». Награждение проходило под нестихающие овации. Победительниц носили на руках, говорили комплементы.
Такого единения наша команда не испытывала ни на одном предыдущем празднике. Это было незабываемо и, пожалуй, стоило вложенных усилий. Как вы считаете?
Ваша правда, быть организатором – это ни с чем не сравнимое удовольствие, ну и веселья хоть отбавляй. Так что, если разобраться, не так уж и плохо знать всё заранее, особенно когда в итоге все-таки получается так, как тебе хотелось!
