— Совершенно свободно планировать и обсуждать текущие дела компании, как в любой социальной сети (правда, начальник гарантированно будет в курсе). Корпоративный портал гарантирует вам конфиденциальность всей проходящей внутри информации.
— Кстати, о начальстве. Теперь оно точно будет знать, кто и чем занят в компании в каждую минуту и каждую секунду рабочего времени. Больше не нужно мучать допросами бедную секретаршу, выясняя, куда ушел Иванов или кто занят по проекту «Ы». Сотрудники внутри Интранета организуются в четкую иерархию в соответствии со штатным расписанием, для каждого заводится личная карточка со всей нужной информацией.
— Вести список важных дел, ставить задачи и объединять их в проекты, отслеживая уровень выполнения в режиме реального времени. К каждой записи в системе можно добавлять специальные метки, назначать ответственных и дедлайны. Удобное визуальное представление (календарь или таблица, на день или неделю, и т. д.) позволяет с одного взгляда сразу же понять, какие великие дела вас ждут в ближайшем — или отдаленном — будущем. Модуль «Рабочий стол», включенный в Интранет, позволит вам восстановить утраченные было навыки рисования на школьной парте. Это особенно полезно, когда нечто проще изобразить, чем выразить словами.
— Выкладывать нужные документы на всеобщее обозрение — или с настройкой параметров доступа как на права чтения, так и на права изменения. Документы в Интранете объединяются в папки. Забудьте о нудных блужданиях в расшаренных по локальной сети директориях коллег, когда вы пытались выудить важную презентацию из хаотичного нагромождения папок с фамилиями контрагентов. А она почему-то оказывалась в каталоге с озорным названием «Прикольные хрюшки».
— Обмениваться сообщениями и новостями как по всему списку контактов, так и с настройкой конкретных получателей. Не надо запоминать многочисленные «явки и пароли» коллег, стучаться в аськи и скайпы, запускать на компьютере массу приложений — все сделает Интранет. Хотя для особо занятых мы добавили мгновенные уведомления о входящем сообщении на электронную почту и/или джаббер.
— Обсуждать насущное и важное на своеобразном корпоративном форуме (модуль «Обсуждения»). Тема может быть адресована конкретному получателю (списку) или прикреплена. Выясните, кто подложил вам кнопку на офисное кресло, в тайне от любимого шефа выберите коллегиально подарок ему на день рожденья или выскажите свое мнение по поводу переноса кофемашины на первый этаж.
