В последнее время существенно ужесточена ответственность работодателей за нарушения трудового законодательства. 2018 год снова обещает немало изменений: применение риско-ориентированного подхода ГИТ, подготовка к проверке Роскомнадзора, оформление дистанционных работников.
Как применять на практике новые нормы трудового права, на чем стоит заострить внимание, какие документы нужно изменить и как будут проходить трудовые проверки - об этих и других изменениях рассказывает наш спецкор Анна Кузнецова, начальник отдела управления персоналом ООО «Юнайтед Боттлинг Групп», которая побывала на конференции «Правовые вопросы HR».
ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК В 2018 ГОДУ
Нелли Айзитулина, Главный государственный инспектор труда, Заместитель руководителя Госинспекции труда в Московской области рассказала о ключевых изменениях в трудовом законодательстве, которые ждут нас в 2018 г.:
- Трудовые проверки в 2018 году будут проходить по проверочным листам. Уже подготовлен вопросник с обязательными вопросами для работодателей.
- При трудовых проверках будет применяться риск-ориентированный подход.
- Определено пять уровней риска по шкале "благонадёжность организации - частота плановых трудовых проверок":
- Высокий уровень - раз в два года;
- Значительный - раз в три года;
- Средний - раз в пять лет;
- Умеренный - раз в шесть лет;
- Низкий - плановых проверок не будет.
Узнать свой уровень риска и ознакомиться со всеми проверочными листами можно на
сайте Роструда.
АКТУАЛЬНЫЕ ПРАВОВЫЕ КЕЙСЫ
С Иваном Бердинским (Директор департамента юридического сопровождения и контроля MANPOWERGROUP RUSSIA&CIS) разобрали кейсы про злоупотребление работниками нормами трудового права.
Кейс 1. " Потеряшка"
Как уволить такого работника без последствий:
- актируем отсутствие,
- направляем запрос объяснений по всем известным адресам,
- предпринимаем все возможные меры для поиска работника, не пренебрегаем соцсетями и оформлением телефонограммы, для пущей уверенности заверяем переписку нотариально.
Суд займёт сторону работодателя, если будут доказательства, что работник не предупреждал о смене адреса, и письма вернули работодателю в связи с истечение срока хранения на почте (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 28 января 2016 г. по делу № 33-1263/2016).
Кейс 2. Работник отсутствовал на рабочем месте, так как был временно нетрудоспособен, однако листок нетрудоспособности предоставлен не был и его уволили за прогул
Как защитить права работодателя:
- Убедиться в факте совершения прогула, при запросе объяснительной попросить работника представить доказательства нетрудоспособности, либо подтвердить трудоспособность.
- Закрепить в локальных нормативных актах или трудовом договоре обязанность работника уведомлять работодателя о больничном в день его получения.
Суд может признать поведение работника злоупотреблением права, если на следующий день после получения больничного работник вышел на работу и мог уведомить работодателя, но этого не сделал, при условии, что такая обязанность закреплена в ЛНА (Решение Московского городского суда от 16.12.2015 № 33-47520).
Кейс 3. Работник не явился в день увольнения за трудовой книжкой
Будьте осторожны! Возможно работник это сделал специально, чтобы потребовать компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Как подстраховаться:
- обязательно в последний день направить уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку по почте;
- сохранить опись письма, а также сведения о почтовом идентификаторе.
Брать заранее заявление с работника на пересылку трудовой книжки почтой не рекомендуют.
Кейс 4. Работник нарушает нормы делового общения
Минтруд дал разъяснения по этому поводу: работодатель вправе закрепить в ЛНА правила поведения внутри организации. За нарушение запретов работодатель может применять дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (Письмо Минтруда России от 16.09. 2016 14-2/В-888)
Кейс 5. Дискриминация женщин-бортпроводников в Аэрофлоте
Интересным кейсом поделилась Ксения Михайличенко, партнер MSSLGAL (юридический консалтинг в сфере трудового права) про дискриминацию женщин-бортпроводников Аэрофлота.
Авиакомпания прописала требования к членам кабинного экипажа: "Размер одежды: для женщин - 42-48; для мужчин – 46-54. И тем, кто переставал соответствовать, снижала надбавку за проф.успешность. Аргументы Аэрофлота в свою защиту - доп. расходы на топливо за каждый за каждый лишний кг, затруднение передвижения в узких проходах, опрос клиентов о привлекательной внешности, ссылки на требования других авиакомпаний - суд не принял. Суд признал дискриминацию женщин - и правда, почему мужчина с 54 размером одежды и явно большим весом имеет право на надбавку?! Требования к бортпроводникам по размеру одежды не установлено федеральным законодательством, и ограничение размера форменной одежды как единственного критерия для снижения данных выплат нельзя признать законными.
Главная ошибка работодателя – прямое закрепление в ЛНА ограничений, не связанных с деловыми качествами работника.
Кейс 6. Пособие по уходу за ребенком и неполное рабочие время
Ещё один интересный кейс. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, выходя на работу на неполный рабочий день, имеют право сохранять пособие, при этом получают заработную плату за отработанное время.
При незначительном сокращении рабочего времени (всего на 30 минут) оснований для выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет нет. Подобное уменьшение рабочего дня носит формальный характер — для того, чтобы необоснованно получать пособие дополнительно к полному заработку. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 18.07.17 № 307-КГ17-1728.
Кейс 7. Запрет хранения копий документов
Андрей Полежаев, владелец SMARTGROUP, акцентировал внимание на запрете хранения копий документов (паспорт, диплом, свидетельство о рождении и пр.). Но при этом эксперты не смогли дать пояснения - как быть в ситуации, если другие контролирующие органы (например, ФСС, УФНС) требуют предоставить им копии документов, подтверждающих обоснованность выплат. Обратили внимание на необходимость оборудования помещений закрывающимися шкафами с ограниченным доступом для хранения личных карточек. Стращали ответственностью даже за оставленный на столе без присмотра листок нетрудоспособности. Выступление каждого спикера вызвало активное обсуждение аудитории.
Кейс 8. Рычаги воздействия на недобросовестных работников
Анна Твердохлебова, начальник отдела кадров НПФ «Благосостояние», заявила тему "Рычаги воздействия на недобросовестных работников".
Зачастую замечания руководителя воспринимаются недобросовестным работником как придирки, предвзятое отношение.
У недобросовестного сотрудника ведь всегда есть аргументы:
- "у других работников клиенты лучше",
- "другие работники ездят на автомобиле, а я хожу пешком",
- "если вы считаете, что я не так работаю, дайте легкую работу с тем же окладом".
Начало было интригующим. Неужели нашли "волшебный" способ противодействия?! Но предложенное решение оказалось простым и всем известным: регламентация деятельности, конкретизация функционала и письменное ознакомление работников:
- утвердите список ЛНА, обязательных для ознакомления при приеме на работу,
- знакомьте со всеми изменениями под роспись,
- составляйте работающие должностные инструкции, содержащие конкретные трудовые обязанности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Все больше работников знают свои права и умеют их отстаивать. Государство все более активно просвещает население в вопросах трудового права. Роструд запустил портал
Онлайнинспекция.рф, где граждане смогут сообщать о нарушении их трудовых прав, а также получать инструкции по решению конкретных проблем. Так что рассчитывать на то, что несоблюдение требований ТК останется безнаказанным, не приходится.
Всем удачи и безупречно оформленных документов!Анна Кузнецова 
